Funktionen

Alles, was ein Tattoostudio braucht. In jedem Tarif.

Von der ersten Anfrage bis zum Foto vom abgeheilten Tattoo. Keine Zusatzmodule und nichts, was einem teureren Tarif vorbehalten ist.

Buchungen und Projekte

Gebaut für die Art, wie Tattoos wirklich entstehen: eine Anfrage, ein Angebot, ein Entwurf und dann so viele Sitzungen wie nötig.

inkeva.com/app
Der Inkeva-Kalender mit den Buchungen jedes Artists für den Tag

Buchung auf Anfrage

Kunden schicken Größe, Stelle, Stil, Budget und Referenzen. Du machst ein Angebot, sie zahlen die Anzahlung, und erst dann ist der Termin fest.

Projekte mit Sitzungen

Ein Tattoo, viele Sitzungen. Die Anzahlung wandert bis zur letzten Sitzung mit, und der offene Betrag ist immer sichtbar.

Entwurfsfreigaben

Schick einen Entwurf und bekomm eine Freigabe oder einen Kommentar zurück. Änderungen zählen nach deinen eigenen Regeln.

Kalender für mehrere Artists

Lange und mehrtägige Sitzungen, Plätze und Räume, Walk-ins, eine Warteliste, die Absagen füllt, Gast-Artists und Flash-Days.

Kundenprofile

Jeder Besuch, jedes Foto, unterschriebene Formular, jede Zahlung und Notiz zu einer Person auf einer Seite.

Kundenportal

Kunden verschieben nach deinen Regeln, unterschreiben Formulare, zahlen und laden Referenzen über einen privaten Link hoch.

Einwilligung und Compliance

Papierkram auf Tattoo-Niveau, der hält, wenn Gesundheitsamt oder Bank danach fragen.

Der Einwilligungsschritt für Erziehungsberechtigte auf einem Handy

Einwilligung bei jeder Sitzung

Gesundheitsfragen, Lichtbildausweis und Altersprüfung, ein Ablauf mit Erziehungsberechtigten für Minderjährige und ein schnelles „Es hat sich nichts geändert“ bei Folgeterminen.

Getrennte Einwilligungen

Behandlung, Datenverarbeitung und Fotonutzung werden getrennt unterschrieben, und die genaue Formularversion wird gespeichert.

Ink Passport

Chargennummern von Farben und Nadeln pro Sitzung erfasst und für die Kundschaft druckbar.

Hygieneprotokolle

Autoklavenzyklen, Sporentests, Kanülen und Abfall sowie Nachweise des Teams mit Erinnerung vor dem Ablauf.

Aufbewahrungsregeln

Akten werden so lange aufbewahrt, wie dein Land oder Bundesstaat es verlangt, und danach gelöscht.

Zugang für die Aufsicht

Ein Nur-Lese-Zugang oder ein sauberer Export, wenn das Gesundheitsamt vorbeikommt.

Zahlungen und Buchhaltung

Anzahlungen, Restbeträge und Anteile, die aufgehen, ohne dass wir etwas abziehen.

inkeva.com/app
Ein tätowiertes Sleeve in Schwarzweiß

Anzahlungen und Restbeträge

Anzahlungslinks, Schlusszahlungen, Trinkgeld für den richtigen Artist, Kartenterminals und Ratenzahlung.

Automatische Aufteilung

Provision, Platzmiete oder eine Mischung, auch für Gast-Artists. Jeder Artist bekommt eine klare Abrechnung.

Deine Stornoregeln

Leg fest, wann eine Anzahlung einbehalten wird, wie oft verschoben werden darf und wann eine Anzahlung verfällt.

Belege bei Rückbuchungen

Unterschriebene Bedingungen, Einwilligung und Nachrichten in einer Datei gesammelt, wenn jemand eine Zahlung zurückbucht.

Buchhaltung und Steuern

Einnahmen und Ausgaben, Kasse, Umsatzsteuer je Land, Gewinn und Verlust und Exporte, mit denen deine Steuerberatung arbeiten kann.

Auswertungen

Umsatz, No-Shows, Leistung der Artists und woher deine Kunden kommen.

Posteingang und Nachrichten

Alle Anfragen an einem Ort, und die Nachfassmails gehen von selbst raus.

Die private Kundenseite mit dem nächsten Termin

Studio-Posteingang

Dein Studio bekommt eine eigene Adresse. Anfragen, Buchungs-E-Mails und Antworten landen zusammen, und mit einem Tipp wird aus einer Nachricht ein Projekt.

Automatische E-Mails

Erinnerungen, Anzahlungserinnerungen, Pflegehinweise, Heilungs-Check-ins, Bitten um Bewertungen und Erinnerungen an neue Termine, in der Sprache der Kundschaft.

Buchungsseite für die Bio

Eine Seite fürs Studio und für jeden Artist, die aus deiner Instagram-Bio funktioniert.

Kampagnen und Gutscheine

E-Mail-Kampagnen, Flash-Drops und Gutscheine ohne ein weiteres Tool.

Material

Wisse, was im Regal steht und was jede Sitzung verbraucht hat.

Bestand und Chargen. Kosten pro Sitzung.

Bestand und Chargen

Bestände, Chargennummern, Ablauf- und Öffnungsdaten, Lieferanten und Nachbestellhinweise.

Kosten pro Sitzung

Was jede Sitzung verbraucht hat, fließt in die Materialkosten jedes Artists ein.

Team

Alle bekommen den Zugriff, den sie brauchen, und niemand zahlt pro Platz.

Rollen. Mehrere Standorte.

Rollen

Inhaber, Leitung, Artist, Empfang, Azubi und ein Nur-Lese-Zugang für die Aufsicht.

Mehrere Standorte

Führe mehr als ein Studio im selben Konto.

Aufgaben und Notizen

Teamaufgaben, die an Kunden, Projekten und Terminen hängen.

Sicherheit

Verschlüsselte Gesundheitsdaten, ein Audit-Log und EU-Daten, die in der EU gespeichert werden.

Bring deine Daten mit

Import aus Square, Vagaro, Fresha und anderen. Exportiere alles, wann immer du willst.

Web, iOS und Android

Dasselbe Studio auf jedem Gerät, mit Push-Benachrichtigungen fürs Team.

Probier es mit deinen echten Buchungen

30 Tage kostenlos, ohne Karte. Wir übernehmen deine Kunden und Termine für dich.

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