Funzioni

Tutto ciò che serve a uno studio di tatuaggi. In ogni piano.

Dalla prima richiesta alla foto del tatuaggio guarito. Niente moduli da comprare e niente riservato a un piano superiore.

Prenotazioni e progetti

Pensato per come nasce davvero un tatuaggio: una richiesta, un preventivo, un disegno e poi tutte le sedute che servono.

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Il calendario di Inkeva con le prenotazioni del giorno di ogni artista

Prenotazione su richiesta

I clienti inviano dimensioni, zona, stile, budget e riferimenti. Tu fai il preventivo, loro pagano l'acconto e solo allora lo slot è bloccato.

Progetti con sedute

Un tatuaggio, tante sedute. L'acconto passa all'ultima seduta e il saldo è sempre in vista.

Approvazione dei disegni

Invia una bozza e ricevi un'approvazione o un commento. Le revisioni si contano secondo la tua politica.

Calendario per più artisti

Sedute lunghe e di più giorni, postazioni e stanze, clienti senza appuntamento, una lista d'attesa che riempie le disdette, artisti ospiti e flash day.

Schede clienti

Ogni visita, foto, modulo firmato, pagamento e nota di una persona in un'unica pagina.

Area clienti

I clienti spostano l'appuntamento secondo le tue regole, firmano i moduli, pagano e caricano i riferimenti da un link privato.

Consenso e conformità

Documenti all'altezza del tatuaggio, che reggono quando li chiede un ispettore o una banca.

Il passaggio del consenso del tutore su un telefono

Consenso a ogni seduta

Domande sulla salute, documento con foto e verifica dell'età, una procedura con il tutore per i minori e un rapido "non è cambiato nulla" per chi torna.

Consensi separati

Trattamento, uso dei dati e uso delle foto si firmano separatamente e si conserva la versione esatta del modulo.

Ink Passport

Lotti di inchiostri e aghi registrati a ogni seduta e stampabili per il cliente.

Registri di igiene

Cicli dell'autoclave, test sulle spore, taglienti e rifiuti, e certificati del team con promemoria di scadenza.

Regole di conservazione

I registri si conservano per il tempo richiesto dal tuo paese o stato, poi vengono cancellati.

Accesso per gli ispettori

Un accesso in sola lettura o un'esportazione ordinata quando passa l'ufficio sanitario.

Pagamenti e contabilità

Acconti, saldi e quote che tornano, senza nessuna trattenuta da parte nostra.

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Una manica tatuata in bianco e nero

Acconti e saldi

Link per l'acconto, pagamenti finali, mance all'artista giusto, lettori di carte e pagamento a rate.

Ripartizioni automatiche

Provvigione, affitto della postazione o un mix, anche per gli artisti ospiti. Ogni artista riceve un rendiconto chiaro.

Le tue regole di disdetta

Decidi quando l'acconto si trattiene, quanti spostamenti sono accettati e quando un acconto scade.

Prove per i chargeback

Condizioni firmate, consenso e messaggi raccolti in un unico file quando un cliente contesta un pagamento.

Contabilità e imposte

Entrate e uscite, cassa, IVA per paese, conto economico ed esportazioni che il tuo commercialista può usare.

Report

Incassi, mancate presentazioni, rendimento degli artisti e da dove arrivano i tuoi clienti.

Casella e messaggi

Tutte le richieste in un posto, e i promemoria partono da soli.

La pagina privata di un cliente con il prossimo appuntamento

Casella dello studio

Il tuo studio ha un indirizzo tutto suo. Richieste, email di prenotazione e risposte arrivano insieme, e con un tocco un messaggio diventa un progetto.

Email automatiche

Promemoria, solleciti per l'acconto, cura dopo il tatuaggio, controlli della guarigione, richieste di recensione e inviti a tornare, nella lingua del cliente.

Pagina di prenotazione per la bio

Una pagina per lo studio e per ogni artista che funziona dalla tua bio di Instagram.

Campagne e buoni regalo

Campagne email, uscite di flash e buoni regalo senza un altro strumento.

Materiali

Sai cosa c'è sullo scaffale e cosa ha usato ogni seduta.

Scorte e lotti. Costo per seduta.

Scorte e lotti

Livelli di scorta, numeri di lotto, date di scadenza e di apertura, fornitori e avvisi di riordino.

Costo per seduta

Ciò che ogni seduta ha usato alimenta il costo del materiale di ogni artista.

Team

Ognuno ha l'accesso che gli serve, e nessuno paga a postazione.

Ruoli. Più sedi.

Ruoli

Titolare, responsabile, artista, reception, apprendista e un ispettore in sola lettura.

Più sedi

Gestisci più di uno studio dallo stesso account.

Attività e note

Attività del team collegate a clienti, progetti e appuntamenti.

Sicurezza

Dati sanitari cifrati, un registro di controllo e i dati UE conservati nell'UE.

Porta i tuoi dati

Importa da Square, Vagaro, Fresha e altri. Esporta tutto quando vuoi.

Web, iOS e Android

Lo stesso studio su ogni dispositivo, con notifiche push per il team.

Provalo con le tue prenotazioni reali

30 giorni gratis, senza carta. Trasferiamo noi i tuoi clienti e i tuoi appuntamenti.

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