Fonctionnalités

Tout ce qui fait tourner un salon de tatouage. Dans chaque formule.

De la première demande à la photo du tatouage cicatrisé. Aucun module à acheter et rien de réservé à une formule supérieure.

Réservations et projets

Pensé pour la façon dont un tatouage se fait vraiment : une demande, un devis, un dessin, puis autant de séances qu'il en faut.

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L'agenda Inkeva avec les réservations du jour de chaque artiste

Réservation sur demande

Les clients envoient taille, emplacement, style, budget et références. Vous faites un devis, ils versent l'acompte, et alors seulement le créneau est bloqué.

Projets en plusieurs séances

Un tatouage, plusieurs séances. L'acompte est reporté sur la dernière séance et le solde reste toujours visible.

Validation des dessins

Envoyez une esquisse, recevez un accord ou un commentaire. Les retouches sont comptées selon votre propre politique.

Agenda multi-artistes

Séances longues ou sur plusieurs jours, postes et salles, clients sans rendez-vous, une liste d'attente qui comble les annulations, artistes invités et journées flash.

Fiches clients

Chaque visite, photo, formulaire signé, paiement et note d'une personne sur une seule page.

Espace client

Les clients reprogramment selon vos règles, signent les formulaires, paient et envoient leurs références depuis un lien privé.

Consentement et conformité

Des documents dignes du tatouage, qui tiennent quand un inspecteur ou une banque les demande.

L'étape de consentement du tuteur sur un téléphone

Consentement à chaque séance

Questions de santé, pièce d'identité et vérification de l'âge, parcours avec tuteur pour les mineurs et un simple « rien n'a changé » pour les habitués.

Consentements séparés

Soin, traitement des données et utilisation des photos sont signés séparément, et la version exacte du formulaire est conservée.

Ink Passport

Numéros de lot des encres et des aiguilles enregistrés à chaque séance et imprimables pour le client.

Registres d'hygiène

Cycles d'autoclave, tests de spores, objets tranchants et déchets, et certificats du personnel avec rappels d'échéance.

Règles de conservation

Les dossiers sont gardés aussi longtemps que votre pays ou votre État l'exige, puis effacés.

Accès inspecteur

Un accès en lecture seule ou un export propre quand les services sanitaires passent.

Paiements et comptabilité

Acomptes, soldes et partages qui tombent juste, sans commission de notre part.

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Une manchette tatouée en noir et blanc

Acomptes et soldes

Liens d'acompte, paiements finaux, pourboires au bon artiste, terminaux de paiement et paiement en plusieurs fois.

Partages automatiques

Commission, location de poste ou un mélange des deux, artistes invités compris. Chaque artiste reçoit un relevé clair.

Vos règles d'annulation

Décidez quand un acompte est conservé, combien de reports sont acceptés et quand un acompte expire.

Preuves en cas de litige

Conditions signées, consentement et messages rassemblés dans un seul dossier quand un client conteste un paiement.

Comptabilité et TVA

Recettes et dépenses, caisse, TVA par pays, compte de résultat et exports utilisables par votre comptable.

Rapports

Chiffre d'affaires, absences, performance des artistes et provenance de vos clients.

Boîte de réception et messages

Toutes les demandes au même endroit, et les relances partent toutes seules.

La page privée d'un client avec son prochain rendez-vous

Boîte de réception du studio

Votre studio a sa propre adresse. Demandes, e-mails de réservation et réponses arrivent au même endroit, et un clic transforme un message en projet.

E-mails automatiques

Rappels, relances d'acompte, soins après tatouage, suivi de cicatrisation, demandes d'avis et invitations à revenir, dans la langue du client.

Page de réservation pour votre bio

Une page pour le studio et pour chaque artiste, qui fonctionne depuis votre bio Instagram.

Campagnes et cartes cadeaux

Campagnes e-mail, lancements de flashs et cartes cadeaux sans autre outil.

Fournitures

Sachez ce qu'il y a en stock et ce que chaque séance a utilisé.

Stock et lots. Coût par séance.

Stock et lots

Niveaux de stock, numéros de lot, dates de péremption et d'ouverture, fournisseurs et alertes de réassort.

Coût par séance

Ce que chaque séance a consommé alimente le coût des marchandises de chaque artiste.

Équipe

Chacun a l'accès dont il a besoin, et personne ne paie par siège.

Rôles. Plusieurs adresses.

Rôles

Propriétaire, manager, artiste, accueil, apprenti et un inspecteur en lecture seule.

Plusieurs adresses

Gérez plusieurs salons depuis le même compte.

Tâches et notes

Des tâches d'équipe liées aux clients, aux projets et aux rendez-vous.

Sécurité

Données de santé chiffrées, journal d'audit, et données européennes stockées dans l'UE.

Apportez vos données

Importez depuis Square, Vagaro, Fresha et d'autres. Exportez tout quand vous le voulez.

Web, iOS et Android

Le même studio sur tous les appareils, avec des notifications pour l'équipe.

Essayez-le avec vos vraies réservations

30 jours gratuits, sans carte. Nous transférons vos clients et vos rendez-vous pour vous.

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